Sobre a empresa
Somos uma consultoria internacional especializada em negociação, mediação, gestão de relacionamentos significativos, prevenção e resolução de conflitos. Nascemos do Harvard Negotiation Project, o centro de negociação e teoria mais reconhecido do mundo nos últimos 40 anos. Nossos antecessores, Conflict Management Inc (CMI) e Conflict Management Group (CMG) foram as organizações pioneiras em colocar essas ideias em prática nas mais diversas áreas.
Descrição e atividades
Se você é alguém que gosta de rotina, organização e desafios, e tem vontade de assumir responsabilidades com autonomia, esta oportunidade é para você! Buscamos um estagiário que seja proativo, criativo e tenha facilidade para trabalhar em equipe, com ética e discrição, pronto para enfrentar imprevistos e propor soluções eficazes.
##Responsabilidades:
Gestão de materiais: Fazer o checklist de material de escritório, realizar contato com fornecedores e fazer pedidos de itens necessários.
Organização de serviços: Agendar a <strong>limpeza do escritório</strong> a cada 15 dias com o responsável.
Preparação de materiais: Organizar e preparar <strong>kits de material de venda</strong> (folders e materiais promocionais).
Controle de despesas: Ajustar as informações das despesas, identificando origem, parcelamento, fornecedor, se reembolsável e quem gerou a despesa, para posterior lançamento no sistema.
Lançamentos financeiros: Realizar os lançamentos das despesas no sistema financeiro da empresa.
Relatórios financeiros: Auxiliar na impressão de relatórios financeiros e no acompanhamento de pagamentos e recebimentos (conciliação bancária).
Orçamentos e fornecedores: Solicitar orçamentos junto a fornecedores e garantir a execução de compras.
Envio de documentos: Enviar documentos fiscais para os clientes e para a contabilidade.
Preparação para workshops: Preparar os kits e materiais</strong> para a execução de workshops realizados pela empresa.
Apoio em reuniões: Cuidar da <strong>agenda</strong> das reuniões, preparar <strong>pautas</strong> e, quando necessário, redigir atas.
<p>Se você se identifica com a vaga e está em busca de um estágio que combine <strong>responsabilidade, aprendizado e desafios</strong>, <strong>venha fazer parte da nossa equipe</strong>!</p>Requisitos
O que buscamos:
Autonomia e iniciativa: Capacidade de <strong>assumir responsabilidades e tomar decisões dentro de suas atribuições.
Organização e responsabilidade: Gostar de rotinas administrativas, com atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas tarefas.
Proatividade e solução de problemas: Capacidade de lidar com situações imprevistas, sempre com foco na solução.
Trabalho em equipe: Saber trabalhar em conjunto com outros, sendo discreto, ético e com capacidade de escuta ativa.
Criatividade e ética: Ser propositivo e buscar sempre novas formas de melhorar os processos.
Comunicativo e aberto ao aprendizado: Saber quando pedir ajuda e ter disposição para aprender e crescer dentro da empresa.
Semestre: 3
Cursos: Administração;Gestão Financeira;Processos Gerenciais;Tecnologia em Processos Gerenciais;Tecnólogo em Gestão Financeira;Tecnólogo em Processos Gerenciais;
Informações adicionais
Cidade: Porto Alegre - RS
Horário: Segunda a Sexta, das 9h às 16h - com 1h de intervalo
Bolsa-auxílio: R$ 1.800,00
Benefícios: Auxílio Transporte